Locatie: Edisonweg 28, 3404 LC IJsselstein
Contact: info@beautycolours.nl

​

1. Inleiding

Beauty Colours hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens — zowel bij bezoeken aan onze salon als bij online activiteiten (zoals onze website, webshop of online boekingen). Wij waarborgen uw privacy en handelen altijd in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit betekent dat wij:

• uw gegevens uitsluitend verwerken voor duidelijk omschreven doelen;

• niet meer gegevens verzamelen dan noodzakelijk;

• uw toestemming vragen waar dat vereist is;

• passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen nemen;

• geen gegevens delen met derden zonder noodzaak of wettelijke plicht;

• uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens respecteren.

​

2. Verantwoordelijke

Beauty Colours, gevestigd aan Edisonweg 28, 3404 LC IJsselstein, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via info@beautycolours.nl.

​

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

​

In de salon

• Het vastleggen en beheren van afspraken.

• Het uitvoeren van behandelingen.

• Het opstellen en bijhouden van intake- en behandelkaarten.

• Het volgen van behandelresultaten en het monitoren van de voortgang.

• Het kunnen reageren bij vragen of klachten.

• Het uitvoeren van betalingen en het bijhouden van de financiële administratie.

• Met toestemming: het maken van voor- en nafoto’s of het delen van resultaten op sociale media.

​​

Online (website / webshop)

• Het verwerken en verzenden van bestellingen.

• Het beantwoorden van contact- of informatieverzoeken.

• Het verzenden van nieuwsbrieven (alleen na toestemming).

• Het analyseren van websitegebruik via cookies of Google Analytics.

​​

4. Welke gegevens verwerken wij

Afhankelijk van de dienst of behandeling verwerken wij mogelijk:

Algemene gegevens

• Naam, adres, telefoonnummer, e-mail, geboortedatum.

Behandelgegevens (alleen in de salon)

• Huid-, haar- of nagelconditie en relevante gezondheidsinformatie (zoals allergieën of medicatie).

• Gebruikte producten tijdens de behandeling en thuisadviezen.

• Voor- en nafoto’s (uitsluitend met uw toestemming).

Financiële gegevens

• Betaalwijze, factuur- en administratieve gegevens.

Technische gegevens (online)

• IP-adres, browser- en apparaat-informatie, cookie-ID’s, gebruiksgegevens van de website.

​​

5. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst: voor het uitvoeren van behandelingen, afspraken en bestellingen.

• Toestemming: bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven of het gebruik van foto’s.

• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.

• Gerechtvaardigd belang: voor bedrijfsvoering, beveiliging of kwaliteitsverbetering.

​

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is:

• Behandel- en klantdossiers: maximaal 2 jaar na de laatste afspraak.

• Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).

• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving.

• Foto’s: tot intrekking van toestemming.

Na afloop van deze termijn worden gegevens zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd.

7. Verstrekking aan derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden indien dat noodzakelijk is voor uitvoering van onze dienstverlening of wettelijke verplichtingen.

Wij maken o.a. gebruik van:

• Treatwell (online boekingssysteem)

• Administratiekantoor / boekhouder

• Software- en hostingproviders

• Post- en bezorgdiensten (voor webshopbestellingen)

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om uw privacy te waarborgen.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Unie.

​

8. Minderjarigen

Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) uitsluitend met schriftelijke toestemming van ouder of voogd.

 

9. Beveiliging

Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen:

• Toegangsbeveiliging met gebruikersnamen en wachtwoorden.

• Geheimhoudingsplicht voor medewerkers en stagiairs.

• Versleutelde opslag van digitale gegevens.

• Beveiligde fysieke opslag van papieren dossiers.

• Regelmatige back-ups en beveiligingscontroles.

​​

10. Uw rechten

U heeft recht op:

• Inzage in uw gegevens.

• Correctie of verwijdering van gegevens.

• Beperking van verwerking.

• Overdraagbaarheid van gegevens.

• Bezwaar tegen verwerking.

• Intrekking van eerder verleende toestemming.

U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@beautycolours.nl.
Ter verificatie kan u gevraagd worden zich te identificeren.

​

11. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op.

​

12. Cookies en Google Analytics

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Uw IP-adres wordt hierbij geanonimiseerd. Gegevens worden niet gedeeld met andere Google-diensten.
U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen of via de opt-out-functie van Google:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl

​

13. Wijzigingen

Beauty Colours behoudt zich het recht voor om dit privacy beleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar in de salon en op onze website.

​

Contact

Beauty Colours
Edisonweg 28, 3404 LC IJsselstein
E-mail: info@beautycolours.nl