Privacy Policy Beauty Colours

Beauty Colours hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Beauty Colours houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en types persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy.
De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot de gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Passende technische en organisatorische maatregelen nemen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wijzen en deze respecteren.

Onder Beauty Colours zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy Policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers. Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Beauty Colours verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

Communicatie over de afspraak en/of uitnodigingen.

De grondslag voor deze persoonsgegevens is:

De overeengekomen afspraak.

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Beauty Colours de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam.
Tussenvoegsel.
Achternaam.
(Zakelijk) telefoonnummer.
(Zakelijk) e-mailadres.
Intakeformulier met diagnose van huid, nagels of haren en eventuele gezondheidsgegevens.
Producten die worden gebruikt tijdens de behandeling.
Producten voor thuisgebruik.
Voor- en na foto’s van de behandeling.
Het afhandelen van de betaling.

Wij verwerken de hierboven genoemde gegevens voor de volgende doeleinden:

De naam, het adres en het telefoonnummer worden gebruikt voor:

Het aanleggen van een dossier voor een nieuwe klant.
Contact voor het maken, wijzigen of annuleren van een afspraak.
Het reageren op een bestelling, (aan)vraag en/of boeking.

Het e-mailadres wordt gebruikt voor:

Het bevestigen van afspraken, het sturen van afspraakherinneringen, het wijzigen of annuleren van afspraken, het versturen van facturen, het verzoeken van feedback, het versturen van verjaardagsemails en het toesturen van informatie over activiteiten en/of diensten van Beauty Colours. Een keer per maand wordt er een nieuwsbrief verzonden. Hiervoor is toestemming nodig. Afmelding voor deze mailing is te allen tijde mogelijk door een e-mail te sturen naar info@beautycolours.nl.

De gezondheidsgegevens (huiddiagnose, nageldiagnose en haardiagnose) worden gebruikt om de voortgang van de behandelingen te monitoren.

De informatie over productgebruik van de gegeven behandelingen wordt gebruikt om eventuele huidreacties na te gaan en vast te stellen voor welk product er een overgevoeligheid bestaat.

De informatie over het thuisgebruik van de producten wordt gebruikt om op de hoogte te zijn van de producten die onze klanten graag gebruiken.

De voor- en nafoto’s van de behandelingen kunnen worden gebruikt voor publicatie- of reclamedoeleinden.

De betalingafhandeling wordt gebruikt omdat Beauty Colours wettelijk verplicht is om haar financiële gegevens aan de Belastingdienst over te dragen.

Uw persoonsgegevens worden door Beauty Colours opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Aansluitend worden alle persoonsgegevens vernietigd.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons verstrekt, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma.
Het verzorgen van de (financiële) administratie.
Treatwell, een online boekingsprogramma dat zich ook aan het privacybeleid houdt. Meer informatie over hun privacybeleid kunt u vinden op: https://www.treatwell.nl/info/privacy-policy.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek persoonsgegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn wij verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die buiten de EU zijn gevestigd.

Minderjarigen

Wij verstrekken enkel persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Beauty Colours bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben wij bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

Alle personen die namens Beauty Colours van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
Wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
Wij pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om uzelf te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming, heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Mochten wij er samen niet uitkomen, dan vinden wij dit uiteraard erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen en/of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Beauty Colours
Edisonweg 28
3404 LC IJsselstein
info@beautycolours.nl

Google Analytics Disclaimer

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse service van Google Inc. ("Google"). Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde "cookies" (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om het gebruik van de website te kunnen analyseren. De door de cookies gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt overgebracht naar een server van Google in de Verenigde Staten en daar opgeslagen. In het geval dat het IP-adres op deze website wordt geanonimiseerd, wordt uw IP-adres in de lidstaten van de Europese Unie of in andere verdragsstaten van het Akkoord over de Europese Economische Ruimte door Google eerst verkort. Alleen in buitengewone gevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de Verenigde Staten overgebracht en daar verkort. In opdracht van de beheerder van deze website zal Google deze informatie gebruiken om te evalueren hoe de website wordt gebruikt, om rapporten over de activiteiten op de website op te stellen en om andere diensten aan te bieden met betrekking tot het gebruik van de website en het internet. Het IP-adres dat door Google Analytics wordt overgebracht, wordt niet gecombineerd met andere gegevens van Google. U kunt het opslaan van cookies voorkomen door in uw browser een daarvoor geëigende instelling te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Verder kunt u het vastleggen en verwerken van de door de cookies gegenereerde gegevens (inclusief uw IP-adres) voorkomen door via de volgende link de zogenaamde "opt-out browser add-on" te downloaden en installeren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl.

U kunt voorkomen dat Google Analytics gegevens verzamelt door hier te klikken. Er wordt dan een “opt-out cookie” op uw website geplaatst, dat ervoor zorgt dat uw gegevens niet meer worden verzameld als u deze website bezoekt.

Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden en gegevensbescherming vindt u bij de voorwaarden van Google Analytics of bij het privacyoverzicht van Google Analytics. Wij wijzen u erop dat op deze website Google Analytics met de code "gat._anonym